Organisateurs

Les organes chargés de la préparation et de la mise en œuvre d’Africités sont : une commission politique, une commission exécutive et une commission opérationnelle.

La commission politique

La commission politique comprend les membres de la Présidence de CGLUA. Elle est présidée par le président en exercice de CGLUA.

La commission politique est chargée:

• du choix de la ville hôte du Sommet Africités ;
• du choix du thème principal de la manifestation;
• du choix de la date de tenue du Sommet en concertation avec les autorités de la ville et du pays hotes;
• de l’adoption du règlement financier d’Africités;
• de l’approbation du budget de la manifestation;
• de l’approbation du rapport de clôture des comptes d’ Africités présenté par l’audit externe,
• du suivi et de l’évaluation de la mise en œuvre des résolutions et recommandations d’Africités en relation avec les institutions et instances appropriées désignées par le Sommet.

La commission exécutive

La commission exécutive est composée du Président de l’Association nationale des collectivités locales qui en assure la présidence, du représentant du Ministre de l’Intérieur, du maire de Nairobi ou son représentant, du Maire de la Ville de Marrakech, du Secrétaire Général de CGLUA. La commission exécutive est chargée de la préparation et de la mise en œuvre des décisions de la commission politique.

A ce titre elle s’occupe plus particulièrement de:

• la préparation et de l’organisation des rencontres du Sommet, ainsi que la supervision de la foire-exposition Citexpo;
• la stratégie de communication avant, durant et après le Sommet;
• la responsabilité des questions logistiques et protocolaires;
• la définition des conditions de compétition et d’octroi des prix Africités ;
• la préparation et le suivi de l’exécution du budget d’Africités ;
• la mobilisation des ressources pour la manifestation en dehors des apports de la ville et du pays hôte ;
• la sélection du cabinet d’audit externe chargé de la vérification et de la certification des comptes de la manifestation.

La commission opérationnelle

La commission opérationnelle, essentiellement technique, est présidée par le Maire de la Ville de Marrakech. Elle comprend en outre un représentant de l’Etat (Ministère de l’Intérieur), un représentant de l’ANCLM, un représentant du Secrétariat Général de CGLUA. La commission opérationnelle est élargie aux représentants des différents départements ministériels et des acteurs locaux impliqués dans l’organisation du Sommet.

Elle est chargée de :

• la mise en œuvre des décisions de la commission exécutive;
• la gestion des ressources mobilisées pour la manifestation et l’exécution des dépenses, dans le respect des procédures édictées par le règlement financier d’ Africités ;
• l’alimentation et la mise à jour du site Internet d’Africités ;
• la préparation, la publication et la diffusion des actes d’Africités;

La mise en place d’une commission locale d’organisation présidée par le Maire de la Ville – hôte et comprenant les représentants des différents départements ministériels et des acteurs locaux impliqués dans l’organisation du Sommet est recommandée.

La responsabilité sur le contenu scientifique et la conduite des différentes sessions du Sommet est dévolue au Secrétariat Général de CGLUA. Celui-ci est également en charge de l’identification de l’opérateur Citexpo ainsi que de l’opérateur (ou des opérateurs) des manifestations touristiques, culturelles et /ou artistiques.